Verwerken van uw binnengekomen inkoopfacturen
Het verwerken van inkoopfacturen en bonnen of declaraties geschiedt digitaal. Wij openen een digitale brievenbus waarnaar uw crediteuren de rekeningen kunnen sturen. Wij signaleren dat er facturen zijn ontvangen en verwerken deze in uw administratie. Indien gewenst is dat de facturen eerst door budgethouders worden beoordeeld, dan koppelen wij werkstromen aan de facturen. Na goedkeuring worden deze vervolgens geboekt. Uit de administratie blijkt steeds welke facturen dienen te worden betaald. Deze betaallijst staat ter beschikking van degene die de betaling mag uitvoeren.
Verwerken van uw (UBL-)verkoopfacturen
Afhankelijk van de situatie wordt bepaald wie wanneer en met behulp van welke oplossing de verkoopfacturen opmaakt. Deze worden digitaal (het liefst in UBL) toegestuurd naar de relaties en er wordt zorggedragen dat deze direct in de financiële administratie worden opgenomen. Op die wijze kan de tijdigheid van ontvangsten worden bewaakt. En is het mogelijk te beoordelen of aanmaningen dienen te worden verstuurd of andere incassomaatregelen dienen te worden genomen.
Automatisch inlezen van uw bankafschriften
Bankafschriften is in feite een oude term. Wij werken met boekhoudpakketten, die dagelijks de bankmutaties automatisch uitlezen. Die verwerken wij dan ook direct in de administratie, zodat uw debiteuren- en crediteurenposities direct zijn bijgewerkt. U kunt deze dagelijks online inzien op uw i-phone of tablet.
Directe koppeling met uw kassasysteem
Om efficiënt de kassamutaties te verwerken streeft Pro Management naar dagelijkse digitale gegevensoverdracht. Bij het afsluiten van de kassa(‘s) worden de gegevens automatisch verzonden naar de administratie. Daarvoor is vereist dat de relatie beschikt over een kassasysteem die dat toestaat.