Wij zullen periodiek de volgende werkzaamheden verrichten:
Maandelijkse verwerking van de salarismutaties en opstellen salarisstroken, waaronder ook vergoedingen voor overwerk, reis- en onkosten vallen
Hieronder vallen ook de incidentele (jubileum)gratificaties en ontslaguitkeringen
Verzorgen aangiften loonheffing
Bijhouden opbouw vakantierechten
Verzamelen en invoeren gegevens bij nieuw personeelslid of ontslag (incidenteel)
Bewaken juiste toepassing van de bepalingen in de cao en overige regelingen zoals minimumloon
Jaarlijkse afsluiting en het opstellen van de jaaropgaven per medewerker
De gegevensuitwisseling geschiedt via een online dossier. Hierin worden de periodieke mutaties opgenomen alsmede het jaarwerk, de journaalposten, de loonaangiften, betaalbestanden en personeelscontracten als pensioenregeling en verzekeringen
Voor een veilige verwerking maken wij gebruik van online personeelsdossiers. De salarisstroken worden via dit dossier ter beschikking gesteld aan uw medewerkers.
Daarnaast bevat het online dossier alle overige documenten, zoals de arbeidsovereenkomst, de diploma's en opleidingsgegevens, het ID-bewijs en de loonheffingsverklaring, de verslagen van het functioneringsoverleg en overige contracten, zoals het pensioencontract.
Pro Management beschikt over een aparte afdeling Pro Management Onderwijs Support B.V., die voor vele verschillende organisaties de salarisverwerking uitvoert. Periodiek worden de wijzigingen doorgegeven en op afgesproken tijdstippen worden de salarisstroken gegenereerd, alsmede de loonaangifte plus de boekingen. Pro Management bewaakt de tijdige verzending en boeking in de financiële administratie. De salarisstroken worden in een online digitaal dossier per personeelslid geplaatst. In dit dossier kunnen ook alle andere personele stukken worden gearchiveerd, zoals de arbeidsovereenkomsten, ID’s, pensioenafspraken, verslagen van functioneringsgesprekken. Zowel de klantverantwoordelijke als het betreffende personeelslid hebben toegang tot de dossiers. In en apart dossier worden de loonaangiftes, mutaties en managementrapportages opgeslagen.
Pro Management kan helpen bij het opstellen en periodiek aanpassen van uw begroting. Omdat de administratie continue wordt bijgewerkt is er een accuraat inzicht in de cijfers en ontwikkelingen. In een gezamenlijk overleg kan de begroting voor de komende periode worden vastgesteld. Bij de periodieke rapportage worden dan de afwijkingen ten opzichte van de begroting gepresenteerd.
De tussentijdse rapportages worden in overleg met u vastgesteld. Via de door Pro Management ontwikkelde online presentatie (www.iseemore.nl) presenteren wij deze periodiek aan u. Op deze wijze ziet u de prestatie-indicatoren en kunt u de ontwikkelingen van uw organisatie beoordelen.